De manera sencilla, puede decirse que la calibración de pesas u otros instrumentos consiste en la comparación de las medidas que ofrecen con un patrón de referencia. Esto significa que se toma un valor de referencia que proporciona un patrón (un instrumento con mayor exactitud) y se estudia la diferencia con los resultados proporcionados por el objeto sometido a calibración.
Cuanto más similares sean los valores, mayor será la exactitud del instrumento y la calidad y confiabilidad de las medidas. Gracias a este servicio proporcionado por laboratorios confiables y acreditados por la EMA, puede conocerse a profundidad los resultados emitidos y los usuarios podrán actuar en consecuencia. Ahora bien, algunas empresas suelen preguntarse: ¿puede realizarse el servicio de forma interna? La respuesta es sí, pero deben contar con materiales de referencia y aplicar algunas buenas prácticas.
¿Cómo lograr calibraciones internas de calidad?
Sin duda, la calibración de pesas u otros instrumentos es importante. Esta suele realizarse por laboratorios externos, lo que implica costos o periodos más largos, aunque la exactitud del proceso es mayor. Si lo que desean es evitar eso, sepan que pueden calibrar internamente la mayoría de sus equipos si poseen patrones calibrados y adecuados, además, si saben cómo organizar, recopilar y estudiar los datos obtenidos de forma estadística.
Ahora bien, para realizar calibraciones internas, es necesario que consideren algunas buenas prácticas:
Patrón de calibración
Contar con un patrón de calibración adecuado, por ejemplo, pesas patrón, que son proporcionadas por los laboratorios metrológicos. Este debe tener trazabilidad obtenida de los valores que establecen los patrones nacionales. No quiere decir que deba calibrarse en un laboratorio primario. Los mismos laboratorios secundarios pueden hacerlo e indicar la correspondiente trazabilidad en el certificado que proporcionan.
Personal capacitado
El personal interno debe ser competente para realizar el servicio. En caso de no tener experiencia, es importante acercarse a una empresa que proporcione el servicio de capacitación.
Entorno adecuado
El entorno donde se lleve a cabo la calibración debe cumplir con ciertos requisitos para asegurar que los valores sean transferidos del patrón de referencia al instrumento sometido al proceso correspondan a la incertidumbre necesaria.
Procedimiento
Fijar procedimientos que aseguren tanto la reproducibilidad como repetibilidad de la calibración.
Determinar procedimientos de estimación de la incertidumbre, de modo que haya siempre una incertidumbre relacionada a los valores resultantes del servicio.
Garantizar que su sistema de calidad refiere que se efectuarán calibraciones internas.
Ventajas de la calibración interna
Algo que deben saber si adquirirán pesas patrón para verificar sus instrumentos u otros patrones de referencia son los beneficios que aporta la calibración interna en tres aspectos: disminución de costos, conocimiento real sobre la calidad de las mediciones y optimización de tiempos. Ahora bien, pese a que en los laboratorios secundarios se busca atender las necesidades de los clientes de manera rápida, no podrán hacerlo tan rápido como en un laboratorio interno.
Una buena coordinación es crucial en la disminución de tiempos de espera o áreas o instrumentos en paro que aguardan a que se efectúe la calibración. Contar con un patrón de referencia en sitio para la calibración de pesas u otros instrumentos de medición no solo acelera los procesos y brinda información sobre ellos, también permite solucionar fallas en instalaciones y equipos de manera rápida. Ante dudas frente a fallas de instrumentos que frenan un proceso, el personal del laboratorio interno puede acudir inmediatamente para determinar el problema.
Los costos directos e indirectos relacionados con la calibración en laboratorios internos disminuyen considerablemente. Con respecto a los indirectos, están relacionados con la mejora de la calidad, debido a que los equipos internos permiten verificaciones metrológicas de los instrumentos ante cualquier duda, lo que no es posible si se terceriza el servicio, además se necesita un proceso de gestión para contar con tal soporte. Por otra parte, la disminución directa se relaciona con el valor de las calibraciones que, al efectuarse internamente, es menor a la tercerizada.
Es importante que, antes de incluir la calibración interna, se evalúen varios costos, como el de adquisición de equipo y su amortización, el de calibraciones anuales en laboratorios externos y la mano de obra. Tales costos tienen que compararse con la disminución directa en los costos de calibración tercerizada, pero, especialmente, aquellos derivados de las pérdidas de tiempo por paros de planta, que suelen ser los más perjudiciales para las empresas.
Ahora bien, el hecho de incluir la calibración de instrumentos interna no significa que dejarán de depender de un laboratorio secundario. En realidad, se necesita su ayuda de forma periódica para que sus patrones de referencia se mantengan calibrados y se garantice la trazabilidad de sus procesos. Es importante que acudan con uno que esté certificado y acreditado por la EMA, además que se especialice en los patrones que manejan.
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